Dernière mise à jour : 2 avril 2026
IK360 est une plateforme de gestion des indemnités kilométriques pour entreprises françaises. Elle permet de saisir vos déplacements professionnels, calcule automatiquement vos indemnités selon le barème fiscal officiel, et génère les rapports PDF ainsi que les fichiers FEC pour la comptabilité.
IK360 propose un abonnement à 4,99 €/mois HT pour l'administrateur, plus 4,99 €/mois HT par licence collaborateur (rotation libre dans le pool acheté). Aucune limite sur le nombre de trajets, de véhicules ou de collaborateurs invités. Sans engagement. TVA 20 % ajoutée au moment du paiement.
IK360 est édité par Digital Consulting & Training SAS (DC&T), SIREN 939 066 411, basée à Salles (33770), France. Présidente : Céline Pascaud.
IK360 applique le barème kilométrique officiel publié chaque année par l'administration fiscale française. Le calcul est progressif : il prend en compte la puissance fiscale de votre véhicule, son type (voiture, moto, cyclomoteur) et le nombre total de kilomètres parcourus dans l'année.
Oui. Vous pouvez enregistrer autant de véhicules que nécessaire depuis l'onglet « Mon véhicule ». Le véhicule par défaut est appliqué automatiquement à chaque nouvelle saisie, mais vous pouvez en choisir un autre à tout moment lors de la création d'un trajet.
Oui. IK360 gère les voitures, motos, cyclomoteurs et scooters, en thermique comme en électrique. Le barème est automatiquement adapté : les véhicules électriques bénéficient de la majoration fiscale de 20 %, et les deux ou trois roues utilisent leur propre barème.
Oui. IK360 est disponible en application mobile native sur iPhone (App Store) et sur Android (Google Play). L'application charge le site sécurisé et ajoute des fonctionnalités natives comme la géolocalisation GPS.
Sur mobile, un bouton « Ma position » apparaît à côté des champs d'adresse de départ et d'arrivée. En appuyant dessus, l'application récupère votre position GPS via votre téléphone, puis la convertit automatiquement en adresse textuelle. Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans l'application mobile native.
Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est un format normé exigé par l'administration fiscale française en cas de contrôle. IK360 le génère automatiquement à partir de vos saisies, avec les codes comptables personnalisables par l'administrateur.
Oui. Depuis la page « Mes saisies », vous pouvez télécharger un rapport PDF pour chaque mois ainsi qu'un rapport annuel consolidé. Le même écran permet aussi d'exporter le fichier FEC mensuel ou annuel.
L'archivage verrouille un exercice comptable passé : les saisies deviennent immuables et ne peuvent plus être modifiées ni supprimées, conformément au principe d'intangibilité des écritures comptables (article L123-19 du Code de commerce). La durée légale de conservation est de 10 ans.
Oui. L'administrateur du compte peut inviter des collaborateurs par e-mail depuis l'espace Administration > Utilisateurs. Chaque invité reçoit un lien sécurisé pour créer son mot de passe et accéder à l'application. Les utilisateurs invités ne voient que leurs propres saisies ; l'administrateur a une vue consolidée sur toute la société.
Le journal d'audit trace toutes les actions sensibles effectuées dans l'application (création, modification, suppression de trajets, véhicules, contacts, archivage, etc.) avec horodatage et identifiant utilisateur. L'administrateur peut le consulter depuis l'espace Administration et l'exporter au format CSV.
Oui. Vos données sont hébergées exclusivement en Europe (base Supabase à Paris, serveurs Hetzner en Allemagne). Les mots de passe sont hachés avec bcrypt, toutes les connexions sont chiffrées en HTTPS, la politique de mot de passe suit les recommandations de l'ANSSI (12 caractères minimum + complexité obligatoire), et la double authentification est disponible.
Oui. Depuis votre page Mon compte, vous pouvez activer la 2FA par application d'authentification (Google Authenticator, Authy, etc.) via code TOTP à 6 chiffres. Des codes de récupération sont générés pour permettre l'accès en cas de perte du téléphone.
Depuis votre page Mon compte, vous pouvez demander la suppression de votre compte. La suppression est programmée avec un délai de 30 jours, pendant lequel vous pouvez annuler la procédure. Au-delà, toutes vos données personnelles sont effacées conformément au RGPD, à l'exception des données comptables archivées dont la conservation est imposée par la loi.
Vous pouvez résilier à tout moment depuis le portail client Stripe accessible depuis votre page Mon compte. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours. Vos données restent accessibles 30 jours, le temps de les exporter si nécessaire.
Par e-mail à [email protected] ou via le formulaire de contact accessible depuis le bas de chaque page. Nous répondons sous 48 heures ouvrées.